KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Kişisel Verilerin Korunması

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi “kişisel veri” olarak kabul edilmektedir.

Prime Gayrimenkul nezdinde işlenen kişisel verileriniz hakkında; işlenme amaçları, hukuki sebepleri, toplanma yöntemleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

Prime Gayrimenkul, işbu Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Prime Gayrimenkul, veri sorumlusu sıfatıyla, KVKK ve ilgili diğer mevzuattan doğan yasal yükümlülükleri çerçevesinde; tarafınıza ait ve tarafımızla paylaştığınız kişisel verileri aşağıda belirtilen yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplayabilmektedir.

Bu kapsamda kişisel verileriniz;

• Elektronik veya fiziki ortamda doldurduğunuz iletişim formları,

• Sözleşmeler, başvurular, formlar, teklifler, fotoğraflar, elektronik postalar, faks, mektup ve diğer belgeler,

• İnternet sitemiz üzerinden tarafımıza iletilen bilgiler,

• Çerezler (cookies) aracılığıyla,

• Prime Gayrimenkul adına veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler aracılığıyla,

• Çalışanlarımız vasıtasıyla,

• Sosyal medya kanalları ve arama motorları üzerinden,

toplanabilmektedir.

Toplanan kişisel verilerinizin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, açıklanması ve aktarılması dâhil olmak üzere gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” kapsamında değerlendirilmektedir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Prime Gayrimenkul olarak; yazılı iletişim kanallarımız, internet sitemiz, sosyal medya hesaplarımız ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla elde edilen kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz;

• Gayrimenkul alım, satım ve kiralama süreçlerinin yürütülmesi,

• Hizmetlerimizden faydalanabilmeniz,

• Talep, öneri ve şikâyetlerinizin değerlendirilmesi,

• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirketimizin ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması,

• Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,

• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Prime Gayrimenkul, kişisel verilerinizi;

• Açık rızanıza dayanarak veya

• KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen hukuki sebepler doğrultusunda

gerekli güvenlik ve gizlilik önlemlerini almak kaydıyla;

• İş ortakları, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar,

• Grup şirketleri (varsa),

• Denetim firmaları,

• Faaliyetlerimizin gereği olarak hizmet sunduğumuz kişi ve kuruluşlar,

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları

ile paylaşabilecektir.

4. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

f) KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde Prime Gayrimenkul’e iletebilirsiniz.